Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
(Polityka Prywatności)

Zależy nam na Twojej prywatności i bezpieczeństwie Twoich danych. Dlatego, realizując obowiązki wynikające z unijnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), przygotowana została dla Ciebie informację o tym, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, gdy odwiedzasz naszą stronę lub korzystasz z usług Kancelarii Sed Lex Doradztwo Podatkowe.

1. Kto jest administratorem Twoich danych 

Administratorem Twoich danych osobowych jest doradca podatkowy Aleksandra Miklaszewska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Sed Lex Doradztwo Podatkowe Aleksandra Miklaszewska z siedzibą w Chorzowie, NIP: 6272805583. Możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@sedlex.com.pl lub telefonicznie: +48 780 931 000.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych (IOD)

W Kancelarii nie został powołany Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach związanych z danymi kontaktuj się bezpośrednio z Administratorem za pomocą powyższych danych. 

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • W celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa podatkowego lub obsługi księgowej/kadrowej. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy).
  • W celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz realizacja wymogów prawa podatkowego. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny administratora).
  • W celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, utrzymywanie relacji biznesowych czy dochodzenie ewentualnych roszczeń. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
  • Na podstawie Twojej zgody – np. gdy zapisujesz się na nasz newsletter, wyrażasz zgodę na cele marketingowe lub zgadzasz się na pliki cookies na stronie internetowej. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby).

4. Prawnie uzasadniony interes

Kiedy mowa o “prawnie uzasadnionym interesie”, mamy na myśli przede wszystkim: możliwość podjęcia i realizacji współpracy w zakresie usług doradztwa podatkowego, udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytania (np. przez formularz na stronie WWW), nawiązywanie i utrzymywanie bieżących relacji biznesowych, ochronę przed oszustwami, zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, a także możliwość ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, gdyby zaszła taka potrzeba. 

5. Odbiorcy danych – komu możemy przekazywać Twoje dane? 

Szanujemy tajemnicę zawodową. Twoje dane ujawniamy tylko zaufanym podmiotom, z którymi współpracujemy, by móc świadczyć Ci usługi na najwyższym poziomie. Mogą to być: biura rachunkowe, dostawcy usług IT (np. hosting strony, pakiety biurowe, chmura, dostawca skrzynki e-mail), operatorzy pocztowi i kurierzy, inni specjaliści (np. radcowie prawni czy notariusze), a także organy władzy publicznej – ale tylko w sytuacjach, gdy bezwzględnie wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak przekażemy je dostawcom technologii mającym serwery poza EOG, gwarantujemy, że odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń i umów przewidzianych przez RODO.

7. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Twoje dane przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne:

  • W przypadku umów – przez czas ich trwania, a po ich zakończeniu – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • W przypadku dokumentacji podatkowej/księgowej – zazwyczaj co najmniej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych (najczęściej 5 lat).
  • W przypadku zapytań przez formularz lub ustaleń biznesowych – przez okres utrzymywania relacji i korespondencji.
  • Jeśli podstawą jest zgoda – do momentu jej cofnięcia.

8. Jakie masz prawa w związku z Twoimi danymi?

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych,
  • Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – pamiętaj jednak, że prawo to nie ma zastosowania do danych, które jako doradcy podatkowi musimy przetwarzać w celach związanych z wykonywaniem zawodu lub realizacją obowiązków prawnych,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (ze względu na Twoją szczególną sytuację),
  • Prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany),
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzamy na podstawie zgody), co jednak nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane narusza przepisy prawa (RODO), masz pełne prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Zwróć jednak uwagę, że bez ich podania nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie przez formularz, przygotować dla Ciebie oferty, ani zawrzeć i realizować umowy o doradztwo podatkowe. W pewnych przypadkach, np. gdy wystawiamy fakturę, podanie danych jest wymogiem ustawowym.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że Twoje dane osobowe nie są przez nas przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby prowadzić do podejmowania wobec Ciebie jakichkolwiek decyzji. Twoje dane nie podlegają również profilowaniu.